第６回全体会議事録
日時：平成17年3月6日（日）15：30〜18：00
場所：横浜市市民活動センター　市ヶ尾プラザ
出席者：10名（欠席4名）

報告事項

　１．3/1（火）の区役所との連絡会
　　予算については区役所の提示に対して大きな乖離が有る事が判明し、
　　再検討が必要となった。

　２．つづき人交流フェスタへの参加について
　　展示パネルを作成2枚を作成した。
　　作成に際し、広報活動支援として区役所にA1サイズの印刷をお願いした。

　３．助成金の応募の報告
　　企画の1つに対して、「横浜ひとづくり推進事業」助成金を申請した。

　４．3月27日のオフ会の進み具合について
　　・オフ会は武蔵工業大学のカフェテラスを借りて行う。
　　・時間は、13時半より16時半で、青葉区・港南区よりポータルサイトを進めている方を
　　　お招きして事例についてお話してもらい、意見交換の場を設ける。
　　・都筑区役所を含め、ぜひ来て頂きたい方に招待状を送る。

　５．運営委員の変更について
　　･新運営委員1名が増え、現運営委員1名が退任→制作ボランティアに移行した。

　６．新企画について
　　・「地域の企業訪問〜お宝編」を準備中。近日公開予定。

検討事項

　１．会則の変更事項と運営委員の役割と組織編成について
　　・平成17年度も今年度同様の会則を継続する事で合意した。
　　・来年度の役員候補者を選出し、代表・副代表を４月１日より変更する事となった　
　　・役割分担に関しては、総務、会計、HP管理で運営する事に変更は無いが、
　　　さらに細かく、個々の役割分担を決める事になった。
　
　２．事業計画と予算編成の検討について
　　・収益事業として、HP製作やバナー広告を進めていきたい。
　　　固定窓口を決める必要がある為、検討をしていく。
　　・製作ボランティアと区民レポーター向けに、ホームページ製作とレポートの
　　　マニュアル化を図る事になった。
　　・チーム制の導入も検討されたが、時期尚早という事で、様子を見る事となった。

　３．掲示板について
　　･現在、掲示板は２つ追加して４つの掲示板を運営している。
　　・投稿者の偏りもあるが、全体的には盛り上がっている事とスタートしたばかりなので
　　　このまま推移を見る事となった。　
　　・掲示板の様式についても、上記の理由でしばらく様子をみる事となった。

　４．その他
　　・つづき交流ステーションが開設され約半年経つが、今後の運営について、
　　　区役所と運営委員会との間で再確認しておく必要性が出て来た。
　　　特に、現在の「つづき交流ステーション」の事業（補助金対象事業）と
　　　３年後の自立に向けた運営委員会自身による事業（独自事業）の考え方を
　　　双方で確認しておく必要がある為、3/16（水）19:30より、都筑区役所にて、
　　　区役所側担当者と運営委員で、意見交換会を開催する事になった。
　　・全体会同日の13時から15時までウェブデザインの勉強会を開催した。
　　　仕事でウェブデザインを手がけているプロの方を講師に招いて、デザインの基本の
　　　お話と実際のつづき交流ステーションのホームページデザインを見ながら、
　　　デザインのアドバイスを頂き、今後のホームページ制作に活かして行く事にした。