第５回全体会議事録
日時：平成17年2月13日（日）14：00〜17：15
場所：都筑区民活動センター
出席者：10名（欠席2名）

１．報告事項
　・1/26（水）に区役所との連絡会があり、区役所との協定書が締結した
　・締結した協定書については、近日HPにアップの予定
　・予算で、HP製作のソフト
　 （ホームページビルダーVer9、Docuworks、Flash、秀丸エディタ）を追加で購入
　・上記ソフトについて、簡単な使用方法の説明を行った

２．運営委員会の組織と役割について
　・来年度から、さらに組織を強化するに当たって、運営委員、制作ボランティア、
 　 区民レポーターの役割分担を明らかにし、その上で各運営委員の役割分担を
　　決めていく。次回の会議で決定したいので、各自検討してくる。
  ・製作ボランティア、区民レポーターについては、任期を決めていなかったが、
 　今回は来年度も引き続きお願いしたいとみなさんに連絡する。
 　その後は、4月より、来年の3月までをいちおうの任期とし、再度申し込みを
  　してもらう事となった。
  ・製作ボランティア、区民レポーターは、希望者があれば随時対応するが、
  　しばらく積極的に募集ははしないで今のメンバーを基本として進めていく。

３．平成１７年度事業計画と予算計画の構想

　　＜事業に関して＞　
　 ・HP上のコーナー企画は、どんどん新しいものを取り入れ、すくなくとも
　　今の倍以上にはしたい。それ以外にも、新企画の提案があった。
　　来年度の事業計画の中に取り入れ、検討していく。

　　＜予算に関して＞
　・本日出た事業提案に基づき、次回の会議までに予算案を提出。
　　（総務と会計が検討）次回の会議で検討し区役所に提出する。
　・ボランティア保険に関して、来年度から全員一律200円実費を負担する事となった。
　　（運営委員、製作ボランティア、区民レポーター）
　　ボランティア保険に入ることは交流ステーションにかかわる人は義務とする。
　　（手続きは事務局が一括して行う）

４．３／１３のつづき人交流フェスタについて
　・パネルとチラシを制作する。
　・水彩ソフトを使ってのお絵かき体験コーナー
　・広く意見を聞き取れるよう、来た人が書き込みできるコーナーを作る

５．ウェブデザイン勉強会について
　・3/6（日）に横浜市市民活動支援センター市ヶ尾プラザにて、
　 講師の方を招いてWebデザインの勉強会を行う事となった。

６．オフ会について
　・3/27（日）13時半〜16時半　
　 場所　武蔵工業大学環境情報学部　横浜キャンパス 　4号館2階
　・今年度の報告と来年度の展望を発表する。
　・製作ボランティア、区民レポーターの方にもやりたい事を
　 発表してもらえるように工夫したい
　・また他地域のポータルの方とも交流も予定。

＜次回会議＞
日時：平成17年3月6日(日）　15：30〜
場所：横浜市市民活動センター　市ヶ尾プラザ