第4回全体会議事録
日時:平成16年1月9日(日)14:00〜17:00
場所:かけはし都筑1F多目的研修室
出席者:19名(区民レポーター・制作ボランティア含む)
1.運営委員新メンバー承認
・運営委員新メンバーに2名が加わった
2.報告
(1)神奈川新聞からの取材について
・12月23日に神奈川新聞から取材があり、元旦号の紙面に掲載された
<記者の方に伝わっていなかった、訂正箇所>
・一年前から準備→正しくは、1年ほど前にアイデアがでて、半年前から準備
・区が広報を担当するが→正しくは、区が広報などで支援するが
(2)名刺について
・区民レポーター、制作ボランティアの方それぞれ1人30枚配布
・今後の印刷についてはこれから検討することになった
(3)PRBOXについて
<PRBOXの基準>
・市の広報課が見て、「区の事業である」と判断したもの
・文書による明確な基準は今のところはない
→いつでもPRBOXが使えるとは限らない
(4)つづき人交流フェスタへの参加について
・3月7日(月)〜 展示(準備は13:00〜より区役所1Fにて)
・3月13日は、10時から15時まで展示ブースに1人以上が説明員として入る
・15時半から交流パーティもあり、当日参加歓迎です!
・展示ブースの詳細は次回会議で検討する。
3.検討事項・確認事項
(1)協定書について(区役所案vol.2)
・修正点:(第1条)無償ボランティア→ボランティアに
(2)区民レポーター・制作ボランティアについての考え方
・制作ボランティアはレポートすることもある
・運営委員→会議参加、企画、HP作成の義務
・費用等考え方のたたき台を高橋さんが作成
・区民レポーター、制作ボランティアは基本は無償で
ただし制作ボランティアが制作に必要な取材に
でかけたときの交通費は支給できる
・事務費は運営委員のみの支給
(3)1月16、23日のHP講座について
・講座参加者でホームページビルダー6.5を借りたい人を募集する
・保育室の確認と保育有無の確認をする
<講座内容(予定)>
・ホームページをほとんど作ったことがない人対象
・文字入力、画像挿入、リンク作成、表の挿入等
・テキストは「はじめてのホームページビルダーV9」
(4)記者講座について
日時:2月6日(日)10:00〜12:00
場所:かけはし都筑
タウンニュースの編集長磯村さんが講師に
(5)ボランティア保険について
・未加入者は4月から加入することになった
(6)今後の活動について
・今年度は記者講座までにとどめておく
・今後個人を研修に派遣するということも考える
・企画が出揃った時点でトップページのリニューアル等を検討する
・区民にアンケートをとってはどうか?専門的な人に見てもらうのはどうか?
という意見も出た
4.新提案
(1)医療Q&A掲示板
・区役所に1度相談することになった
(2)子育て掲示板
・平澤さんの活動している子育てサークルとの連携を考える
・区役所との連携も視野に入れて
(3)区民レポーターコーナー
・区民レポーターの方たちのレポートのコーナー担当者を制作ボランティアから募集
(4)地域活動紹介
・現在project4の地域活動・大学紹介のコーナーと高橋さん企画のボランティア活動
紹介などを1つのコーナーに
・1度個別に相談することになった
(5)交流ステーションのキャラクター募集
・細かい企画検討のため、キャラクター公募委員会を交流ステーション内で発足し、
メンバーを募集することになった
(6)アンケートコーナー
・現在検討中
(7)トップページ
・企画が出揃ってきたらトップページのたたき台を誰かが作成することに
5.次回会議について
日時:2月13日(日)14:00〜
場所:区民活動センター
6.新年会について
日時:1月9日(日)18:00〜20:00
場所:かけはし都筑1F多目的研修室
出席者:18名
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